易管E8家具软件中的套件子件处理

来源：易管软件发布日期：2017-10-17 浏览量：0

易管E8家具软件中的套件子件处理

家具是大件商品，为了运输和贮存的方便，一般都不会先行组装，特别是板式家具，一件家具往往由多个包装件组成，仓库里都是看起来差不多的纸盒子，这些我们就称之为子件。而卖场销售时或者向厂家采购时，却是按照一件完整的家具来开单的，比如五门衣柜，组合沙发等，这些我们称之为套件。一个套件一般由多个子件构成。那么在家具库存管理中，一般是如何处理这种关系的呢?

一、全套件法

以前的家具仓库管理没有用软件，大都靠人手工管理，为了保证出货时的配套，往往使用此法。采购进仓时，由经验丰富的老员工一一检视，从一大堆子件中逐个配套，配齐一套就单独存放并贴上一个共同标签，出货时就按此出仓，库存盘点也全部按套件点数。

这种方法的优点就是出仓时方便，且很少出错。盘点也简单，一路数过去库存也就清楚了。但是缺点也很明显，一是“经验丰富的老员工”是稀缺资源，很长时间才能培训一位，公司对他的依赖太大，没有他仓库就不能运作，他要是不稳定的话麻烦就大了；再有就是每套货需要单独存放，长长短短的，不利于充分利用库容，库存量很小时没问题，一旦库存量较大时，往往没有这个条件。而且，有一些子件是通用的，若早早就配套好，就失去了灵活调配的能力。比如两套五门衣柜的隔板是通用的，而客人看中的款式缺一块隔板，往往也很难快速调配了。若从已配套好的套件中去抽取子件的话，又可能会造成后来的出货错漏。

二、全子件法

这只有在使用软件管理后才有可能。就是仓库中全部按子件存放，盘点时也全部按子件计数。采购进仓、销售出库也全部按子件进出仓。至于采购订单上是按套件下的单，进仓时如何清点子件？销售订单上也是套件，出货时如何正确检出对应的子件？都交给软件去运算，它会根据套件自动计算出子件清单，仓库照单检货就可以了。

这种方法的优点是仓库中存放的是子件，与商品实际状态完全相符，仓管员不再承担商品配套的责任，他只对子件负责，与其它普通仓库无异，也就不再需要“经验丰富的老员工”了。盘点时也很简单，直接点子件就可以了，不用考虑套件子件的配套问题，大大简化了仓管工作。它的缺点就是配套工作被前置了，需要在进仓前提供以子件表示的“入仓清单”，出仓前也要提供相应的“出仓清单”。若是由人工做这项工作，那还不如全套件法，全套件法只需要在仓库安排一名“经验丰富的老员工”，而现在呢，在采购部门、销售部门都需要安排“经验丰富的老员工”。所以，这项工作只有在用软件来处理的情况下才有意义，在建立商品档案时就建好配套清单，以后就可以由软件自动计算出相应的子件清单了。既然要用软件，当然就涉及一系列标准化的工作，比如建立商品档案、配套清单（也叫组装清单、包装BOM），仓库货品上要贴二维码，进出仓单据上要列出子件清单等等，对于家具商场的管理水平有一定的要求。

一般来说，通用的进销存系统或者财务系统都没有专门处理套件子件的功能，它们还是按照普通商品的库存管理方式来管理家具仓库，这就会造成具体操作时很痛苦。进仓时按子件进仓，出仓时需要自己手工把子件转化成套件，然后再出仓。常见的方式就是开组装单，这种单据就是减少子件库存，同时增加相应的套件库存，然后销售出库时就可以出套件了。

为什么不直接出子件呢？一是销售开单时面对的是最终客户，单子上开一堆隔板、门板、底板、顶托等等，客户看不懂，也不好看吧；一是卖场的导购员并不具体这种配套的能力，所以交给“经验丰富的老员工”来开组装单。为什么不直接出套件呢？这就要求采购进仓时就要配套好，这就回到“全套件法”需要面对的问题了。

所以需要专业的家具销售管理软件来处理这个问题了，比如“易管E8家具软件”就可以很自然地进行转化，不需要专门做组装单，而是由软件自动处理。采购订货时可以按套件下单，进仓时由软件根据套件自动生成以子件计数的入仓清单，仓管员按入仓清单点货进仓。销售订货时按套件开单，出货时软件生成出仓清单，仓管清按单检货。盘点时也全部按子件盘点，而查仓时会同时列出子件数及可以组装出来的套件数。这一切都是因为软件可以自如地在套件与子件之间进行转化，软件中的“组装方案”就是那个“经验丰富的老员工”，电脑不会随便要求涨工资，不会随便跳槽，效率还非常非常高。

专业软件为什么贵，知道了吧。类似这种设计，通用软件是不会帮你搞的，下次有人再说他是专业家具软件，你就去看看，套件子件是怎么处理的，是手工处理还是自动转化？查仓时有没有套件数量、子件数量？只有利用计算机软件，我们才能做到按需即时配套，这样就可以兼顾全套件法和全子件的优点，而避免它们的缺点。

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