易管E8家具软件：细节处显专业

来源：易管软件发布日期：2017-10-20 浏览量：0

易管E8家具软件：细节处显专业

多年前参加东莞家具展时，经销商看到易管家具软件很惊讶，家具销售还有专门的软件？与普通的进销存有什么区别？虽然大家现在了解的多一些了，但是还有很多人不清楚，今天我就简单分析一下这个问题：

家具是大件商品，从订货到出货的周期可能很长，有的甚至长达几个月，大部分都要先采购，然后再出货、收尾款。比如有个客户五一定了一批家具，而房子要九月份才能装修完，那就要等到九月份以后才能送货，计划国庆节结婚用（很长的交货周期）；而到了九月份要送货时，才发现厂家发过来的茶几款式不对，那就先把其它的家具送过去，等新茶几回来再送一次（多次送货）；客人等不及新茶几回来了，先借个其它款的茶几给他先用，等订的茶几回来再换回来（借还货）；下订单时先交一部分定金，出货时再收一部分尾款，甚至尾款还分多次才能收齐（多次收款），等等。基于这样的特点，家具销售软件从一开始就不同于传统的进销存软件。

一、当销售员开出销售订货单时就会面临一系列的问题

1、库存

家具一般情况下并不是当场提货，所以销售员要查库存，才能知道大概什么时候可以送货。而仓库中的存货中又有一部分是已经定了暂时还没有送出的货（锁定量），还有一些已经向厂家订了货，但还没有进仓的货将要进仓（在途量），所以不能简单地使用当前库存量，而应该取当前库存量减去锁定量，所以软件中必需要有锁定量的概念。

其实，实际遇到的问题远比这个复杂。比如，五一那个客户订的家具要九月份才送货嘛，而眼前这个客户是要急用的，我们就可以先送，然后再采购一套回来备着就可以了。所以，并不是所有的锁定量都是不能挪用的。就算仓库时现在没有货，但之前为五一这个客户订的货一周后可以到，那就可以对眼前的客人说一周后可能给他送货嘛。所以，在途量也是可以挪用的。

在易管E8家具软件中，为了更精细地表示各个状态的库存，将在途量又分出一个计划量，将锁定量又分出一个排单量；为了区别正常的库存和摆样的货品，又分出了“可用库存”和“不可用库存”等。这一切都是为了能给操作员一个全面的库存数据，在面对客户时可以迅速准确地答复交期。在库存报表方面我们也做了创新，提出了“库存分布”的概念，不仅告诉你商品的当前存货量有多少，还显示出它们是存放在哪些库区的，是可用库存还是不可用库存。详细列出库存量、组装量、锁定量、排单量、可用库存、在途量、计划量等。

2、价格

家具是大件耐用消费品，单品价格较高，家具卖场的价格政策灵活多样。不同的时间价格不同；不同的卖场价格不同；不同的系列打折的程度也不同；对一些长期合作的客户还有更优惠的折扣；若买了一个利润率高的商品，才可以送出相应的赠品；节假日临时促销等等。当这些情况叠加在一起时很难操作。

针对这种情况，易管E8家具软件提出了“营销方案”的概念，可以定义在什么期间、哪些卖场、哪些商品、哪些客户时，零售价、最低售价是多少，能不能再打折；导购员提成怎么算；客户的会员积分怎么算等等。我们能同时定义多个营销方案，开单时由程序去适配当前商品适用于哪个营销方案，该取什么价格。程序是按精度优先的原则来匹配的，比如时间，一个营销方案定义的是一月到十二月，另一个定义的是十月一日至八日，那么程序会选后者；再比如卖场，一个营销方案定义的是美居店，另一个定义的是所有卖场，那么程序选前者；多种因素共同作用时，程序会按照一定的规则排序，最后取第一条匹配的营销方案。

说起来复杂，但是在开单时并不需要操作员额外做什么，程序会自动跳出相应的商品价格，只要该单能保存成功，那就说明是符合公司价格政策的，大大减轻操作员的负担，同时也保证了公司价格政策的执行。

3、业绩

导购员是家具卖场的英雄，他们的工作往往决定着卖场的销售额，所以大家都非常重视导购员的激励，业绩提成就是很重要的一环。在实际中，提成的算法多种多样，个人认为理想情况下应该基于毛利来算提成，但基于成本价属于敏感数据不便公开的原因，在实际应用于变通为基于折率来算提成，不同的折率对应不同的提成率。易管E8家具软件目前已支持基于折率、整单折率、整单金额、毛利率来计算导购员提成，在开单时去取营销方案，其中指定了相应的导购提成方案，根据该提成方案生成提成单。尽管使用了很多办法，但仍然不可能满足所有的提成计算需求，所以易管E8软件中还是保留了导购员业绩统计的功能，用于手工计算提成。

二、如何解决多次出货、多次收款的问题

传统的进销存软件一般都是订单、出货、收款三合一，或者订单、出货二合一，这种方式对于立即出货的业务是没有问题的，但针对家具销售时就不能完成先订后送、多次出货、多次收款的需求了，所以易管E8家具软件（包括早期的易管6.0）都设计了以销售订货单为主单，销售出库单和销售收款单为辅单的架构。一张销售订货单代表一笔业务，它可以有多张销售出库单、多张销售收款单。任何时候操作软件都是根据实际发生的业务来开单：客人下订时开销售订货单，只记录业务，不扣库存（但是会锁定库存）；收订金就开销售收款单；出货时就开销售出库单，扣库存；收尾款时再开销售收款单。很自然的操作，不需要做特殊的动作。

因为销售出库单和销售收款单都是独立的单据，都有自己单独的表头和表体，所以它们可以开很多张，只需要标记这些单是属于哪张销售订货单就可以了，多次出货和多次收款当然就很容易处理了。这种设计比较灵活，可以很好地处理与订单相关的各种业务，所以变更、折让、费用、积分都采用了这种架构，它们最终都被“销售订货单进度”这个界面有机地结合在一起了。

当然，现在一些通用进销存软件也学习了这种架构，将销售订货单和销售出库单分开了，但是由于原生设计的关系，它们很难做到内部数据的精确制约和有效关联，比如销售订货单对应的采购计划单、销售出货排单等。

但是也有人说了，明明很简单的事情为什么要搞这么单据？但是事情往往就是这样，考虑的少了，功能就不够；考虑的多了，操作就复杂。只能说一套对的软件只有遇到对的人，才算是有了价值吧！

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